Quy định về việc đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS tại IDP khá khó khăn. Do đó, thí sinh cần tham khảo những quy định sau đây trước khi quyết định đổi hoặc hủy ngày thi.
Quy định về việc đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS tại IDP khá khó khăn. Do đó, thí sinh cần tham khảo những quy định sau đây trước khi quyết định đổi hoặc hủy ngày thi.
Về cơ bản, cả British Council và IDP đều dùng chung một mẫu form đăng ký. Do đó, điều quan trọng là bạn phải điền thật cẩn thận thông tin vào đơn đăng ký dự thi IELTS bởi những thông tin này sẽ hiển thị trên tờ chứng chỉ IELTS bạn nhận được.
Sau đây là hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS chi tiết nhất. Hãy thực hiện sát sao theo chỉ dẫn dưới đây để không mất thời gian điền nhiều lần nhé.
Chú ý: Hãy viết in hoa tất cả thông tin bạn điền vào form đăng ký và đảm bảo rằng những thông tin này trùng khớp với CCCD/CMT/Hộ chiếu của bạn.
Mục 1: Ở phần này bạn cần điền ngày thi chính thức và một ngày thi thay thế. Bạn nên xem trước lịch thi trên trang web của British Council và IDP. Thứ tự điền ngày thi sẽ là: ngày – tháng – năm.
Mục 2: Bạn sẽ cần điền tên thành phố nơi bạn đăng ký làm bài thi IELTS. Ví dụ: HAI PHONG hoặc DA NANG.
Mục 3, 4 & 5: Mục này yêu cầu bạn điền họ, tên và chức danh.
Mục 6: Bạn chỉ cần đánh dấu vào ô trước hình thức thi bạn chọn: IELTS Academic hoặc IELTS General Training
Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS BC
Mục 7 – 11: Với các mục này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, giới tính
Mục 12: Đây là mục cực kỳ quan trọng vì loại giấy tờ chứng minh thân phận bạn chọn ở mục này sẽ là giấy tờ hợp lệ duy nhất được chấp nhận vào ngày thi. Vì vậy hãy thật cẩn thận khi điền số CCCD/hộ chiếu.
Mục 7 đến 11 trong form đăng ký thi IELTS
Chú ý: Từ mục 13 đến mục 16 bạn sẽ cần nhập mã code (ở trang ii-iv trong form đăng ký), tên đất nước và ngôn ngữ chính của bạn. Sau khi điền xong hãy kiểm tra lại một lần nữa những thông tin bạn điền để đảm bảo chúng chính xác bởi những thông tin này sẽ được hiển thị trên bảng điểm IELTS của bạn.
Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS IDP
Mục 13: Điền mã code của đất nước bạn đang định cư và làm việc, học tậpVí dụ: Nếu bạn đang sống tại Việt Nam, mã code của bạn sẽ là 214
Mục 14: Điền mã code ngôn ngữ chính của bạnVí dụ: Nếu tiếng Việt là ngôn ngữ chính của bạn, hãy nhập 128
Mục 15: Mục này yêu cầu bạn nhập mã số lĩnh vực bạn đang làm việc và trình độ tương ứngVí dụ: Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực Health and Social service và trình độ của bạn là Employee (Senior Level) hãy nhập 09 vào ô Section và nhập số 3 vào ô Level.
Mục 16: điền số code được liệt kê ở mục ii-iv trong form đăng ký về lý do tại sao bạn dự thi IELTSVí dụ: Bạn dự thi IELTS với mục đích để học lên cao học hãy điền số 01 vào ô trống
Chi tiết hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS BC online
Mục 17: Hãy đánh dấu vào ô trống trước quốc gia bạn muốn định cư hoặc du học. Bạn có thể chọn các quốc gia đã có sẵn trong danh sách như Canada, Mỹ, New Zealand, Úc, … hoặc tự điền tên quốc gia vào ô trống.
Mục 18: Bạn có thể điền tên nơi bạn đang học tiếng Anh, tuy nhiên mục này không bắt buộc.
Mục 19 – 20: Bạn cần đánh dấu vào ô biểu thị trình độ học vấn và số năm bạn đã học tiếng Anh.
Mục 21: Đây là mục dành cho những bạn có khiếm khuyết về thể chất và cần sự trợ giúp đặc biệt từ hội đồng thi. Nếu bạn không thuộc nhóm này, hãy đánh dấu vào ô ‘No’.
Một số trường hợp ngoại lệ mà thí sinh gửi yêu cầu hội đồng thi xem xét duyệt yêu cầu đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS thông thường, đó là:
Thí sinh đang có những trải nghiệm đau buồn như: Bị tai nạn giao thông ngay trước ngày thi hoặc chịu tổn thương tinh thần nghiêm trọng, kiệt sức,…
Những khủng hoảng tâm lý liên quan đến gia đình: Chuyển nhà, cha mẹ ly hôn, bị trục xuất,…
Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của nhà nước: Nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, do đại dịch, do phong tỏa hoặc nghĩa vụ pháp lý khác… theo quy định chung của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Thí sinh đang mắc phải những căn bệnh nghiêm trọng nên không thể tham gia thi. Trong trường hợp này thì thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận bệnh án có đóng dấu của bệnh viện.
Thí sinh có người thân qua đời, hoặc đang gặp các tình huống khó khăn khác tương tự trong vòng một tháng trước ngày thi, hoặc một thành viên trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi.
Thí sinh đang ở khu vực có bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt hoặc bị thiên tai (lũ lụt, động đất,…).
Nếu gặp một trong các trường hợp trên thì thí sinh có thể nộp hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ của mình để được hội đồng thi duyệt đổi ngày thi và hoàn lại lệ phí thi theo quy định của BC.
Tất cả các hồ sơ xin được duyệt trường hợp ngoại lệ bên trên đều cần phải có chứng từ đi kèm và phải gửi đến trung tâm khảo thí của Hội đồng Anh trong vòng chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày thi. Hội đồng Anh sẽ không chấp nhận yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ sau khi thí sinh nhận kết quả bài thi.
Hội đồng Anh sẽ xem xét hồ sơ yêu cầu đổi, hủy ngày thi IELTS của thí sinh và phản hồi trong vòng 07 ngày làm việc sau khi nhận được toàn bộ hồ sơ yêu cầu từ thí sinh. Trong thời gian này kết quả sẽ được tạm lưu và chờ đợi quyết định cuối cùng của Hội đồng Anh.
Nếu hồ sơ được chấp nhận thì thí sinh sẽ được hoàn lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi sang ngày khác. Thí sinh có thể phải nộp thêm phí hành chính khi xin chuyển ngày hoặc hủy ngày thi IELTS tại BC.
Trường hợp hồ sơ yêu cầu đổi, hủy ngày thi IELTS tại BC theo diện ngoại lệ của thí sinh không được chấp nhận thì sẽ áp dụng theo chính sách chuyển đổi ngày thi IELTS thông thường của Hội đồng Anh như đã nêu trên.
Hiện nay British Council và IDP đều hỗ trợ hai hình thức thi là paper-based (trên giấy) và computer-based (trên máy tính) để thí sinh lựa chọn dựa trên điều kiện và nhu cầu của mình. Không thể phủ nhận rằng hình thức thi IELTS trên máy tính đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi những ưu điểm mà nó mang lại như:
Nhận được kết quả sớm hơn khi thi trên giấy (từ 5 đến 7 ngày so với 13 ngày).
Được chọn lịch thi Speaking (có thể chọn thi Speaking cùng ngày với Writing, Listening và Reading)
Một số ưu điểm khác như highlight thông tin trong bài đọc, thao tác copy paste tiện dụng, và đặc biệt là chức năng đếm số chữ khi làm bài thi Writing.
Tất nhiên hình thức thi trên máy tính vẫn tồn tại một vài hạn chế như nhìn lâu vào màn hình máy tính sẽ dễ mỏi mắt, bất lợi về thời gian với những bạn đánh máy “mổ cò”.
Với những bạn không quá thông thạo máy tính, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thi trên giấy. Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết nên lựa chọn hình thức thi nào, có thể đọc thêm về ưu nhược điểm của hình thức thi trên giấy và trên máy tính.
Việc bạn chọn hình thức thi nào là rất quan trọng bởi nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số điểm IELTS bạn nhận được. Vì vậy hãy thật sự thông minh và sáng suốt khi đưa ra quyết định cuối cùng bạn nhé.
Riêng với các trung tâm khảo thí, nếu phát sinh những sự cố ngoài tầm kiểm soát như: Do điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thảm họa xảy ra, thiên tai (lũ lụt, động đất,...), bất ổn dân sự hoặc do các biến động kinh tế nghiêm trọng,...thì Hội đồng Anh có thể hủy việc tổ chức thi IELTS.
Trong trường hợp này, trung tâm khảo thí phải có thông báo trước cho thí sinh để nắm thông tin. Lúc này thí sinh có thể được nhận lại toàn bộ lệ phí thi (*thí sinh sẽ chịu phí chuyển khoản) hoặc chọn đổi ngày thi sang ngày khác.
Xem thêm: Chuẩn bị tâm lý trước khi thi IELTS thế nào cho tốt?